為進(jìn)一步提升管理水平，堵塞管理漏洞，十一建公司近期加大了檔案自查工作管理力度，強化了檔案自查工作制度，并積極組織各部門人員參與到檔案自查整改活動，從而使該司檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使部門檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

各個部門后期完善工作主要在以下幾方面:一是進(jìn)一步完善檔案管理體制，結(jié)合各個部門實際情況，建立健全六項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查詢、借閱制度，檔案整理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案分類制度，檔案員崗位職責(zé)。二是細(xì)化檔案分類，各個部門制定了符合本部門實際的各門類檔案合同分類方案、往來函件、案件統(tǒng)計表分類等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。保障檔案排列符合要求。查找方便，無泄密事件發(fā)生。三是各個部門在完善檔案自查工作中，加強對計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)的使用，不斷提高部門檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)取得初步成效，使公司檔案工作再上新臺階。

羅娟