為讓員工們了解、熟悉目前交建集團OA、ECS手機上線系統(tǒng),通過使用該系統(tǒng)達到加快信息流轉(zhuǎn)、提高辦事效率的目的,5月17日,交建集團手機系統(tǒng)培訓在交建大廈4樓大會議室舉行,集團機關(guān)全體人員,各分子公司經(jīng)理、書記及合同、財務、人事相關(guān)管理人員,各項目部項目經(jīng)理、合同管理員、財務人員等100余人參加了培訓。
培訓由交建集團副總經(jīng)理兼總工程師魏河廣主持。從百忙中到會的集團董事長、黨委書記石飛向參培員工作了為什么開發(fā)手機軟件系統(tǒng)的重要動員,并強調(diào)了3點:一是對集團一季度生產(chǎn)經(jīng)營情況作了分析,二是項目管控子分公司存在的差異,三是找準提高工作效率的切入點。
隨著智能化移動終端的普及和3G 網(wǎng)絡的日益完善,為進一步加快公文和事務審批流程,提高工作效率,交建集團信息中心組織研發(fā)了手機集成辦公系統(tǒng)。培訓內(nèi)容,主要為手機系統(tǒng)操作方法。一是系統(tǒng)登錄。二是業(yè)務處理的ECS和 OA 系統(tǒng),即ECS 系統(tǒng)操作:待辦工作、處理中工作、辦結(jié)工作;OA 系統(tǒng):事務工作、收發(fā)電子郵件中寫郵件和查看郵件、通訊錄查詢。目前,手機集成辦公系統(tǒng)可分別對OA和ECS系統(tǒng)的部分模塊進行操作。ECS 系統(tǒng):實現(xiàn)對工資、資金、合同模塊進行待辦工作處理、在辦及辦結(jié)工作的查詢。OA系統(tǒng):實現(xiàn)待辦工作處理,在辦和辦結(jié)工作查詢;查看通知公告和公文內(nèi)容;收發(fā)郵件;查詢公司員工電話號碼。
本次培訓主要圍繞集成手機系統(tǒng)的具體操作方法做了詳細的講解,為參訓人員演示了處理各項事務的詳細流程。通過本次培訓,參訓人員對手機系統(tǒng)操作的方便性、實用性有了深入了解,有利于進一步提升集團工作效率,把交建集團的管理水平提升到更高的檔次,真正的在行業(yè)內(nèi)成為高效科學管理的標桿。

焦 健 李郁洪