為進一步規(guī)范流程，嚴控成本，提升效率，加大辦公用品管理力度，近期，市政交通公司著手啟動了企業(yè)辦公用品管理信息系統(tǒng)建立工作。目前管理系統(tǒng)板塊設(shè)計、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集等各項工作有序推進，預(yù)計該系統(tǒng)將于年底前集成在企業(yè)OA系統(tǒng)中運行使用。

該系統(tǒng)主要以辦公用品尤其是用量極大的耗材用品出庫、入庫管理以及辦公資產(chǎn)的登記、查詢、調(diào)配管理為重點，進一步規(guī)范辦公用品申領(lǐng)辦法，要求各單位、各部門必須按照規(guī)定的審批流程進行辦公用品和耗材的申領(lǐng)；同時，公司將通過統(tǒng)一采購、貨比三家、統(tǒng)一調(diào)配等形式，從各個環(huán)節(jié)把關(guān)，有效控制辦公用品消耗費用，并利用系統(tǒng)優(yōu)勢，定期對辦公用品費用明細進行通報，為各單位、各部門的經(jīng)費預(yù)算提供依據(jù)。

現(xiàn)階段，公司已與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司充分溝通，開始了該系統(tǒng)的框架搭建，此外，該司辦公室已完成機關(guān)辦公家具、電腦、打印機等資產(chǎn)以及用量較大的耗材清理盤點，同時收集了一部分合理建議和意見，為年底前辦公用品管理信息系統(tǒng)的建成運行提供了有效的數(shù)據(jù)支撐。公司將以該系統(tǒng)為抓手，不斷強化辦公用品管理，在降低消耗的同時提升質(zhì)量與效率。

王蓓蓓